Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Kontakt- und Terminbuchungsfunktionen verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben aus einer Anfrage.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Fluffy Systems GmbH, Gottesauer Str. 33a, 76131 Karlsruhe, Deutschland. E-Mail: mail@studiofluffy.com. Telefon: 0721 46711180. Vertreten durch: Sierk Schmalzriedt. Handelsregister: Amtsgericht Mannheim HRB 736208.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird mit Framer erstellt und bereitgestellt. Anbieter ist: Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website sicher und zuverlässig ausgeliefert werden kann. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Protokolldaten und Server-Logdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, performanten und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Soweit Framer personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Framer finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Framer.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Inhalt der Nachricht und Zeitpunkt der Anfrage gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Terminbuchung mit Microsoft Bookings

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst von Microsoft. Anbieter ist: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Wenn Sie über Microsoft Bookings einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin, Angaben zum Anliegen und technische Metadaten der Buchung gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Durchführung und Verwaltung von Terminen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Microsoft verarbeitet Daten dabei auch als Auftragsverarbeiter im Rahmen unserer Nutzung von Microsoft 365. Soweit erforderlich, besteht mit Microsoft ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.

6. Cookies, Tracking und Analyse

Wir setzen auf dieser Website nach aktuellem Stand keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste ein.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, wenn sie für den Betrieb, die Sicherheit oder die technische Bereitstellung der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Falls künftig Analyse-, Marketing-, Trackingdienste oder externe Medien eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminverwaltung, zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist.

Zu den eingesetzten Dienstleistern gehören insbesondere Framer B.V. für Hosting und technische Bereitstellung der Website sowie Microsoft Ireland Operations Limited für Microsoft Bookings und Microsoft 365-Dienste.

Sofern diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Daten im Zusammenhang mit Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen können entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte: Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft sowie Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine verschlüsselte Übertragung per TLS/SSL. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen.

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 06/2026